Politica de confidențialitate

Data reviziei: 17.02.2026

Capitole:
Informații preliminare • Definirea noțiunilor utilizate • Informațiile colectate • Scopurile și temeiurile prelucrării • Ce se întâmplă dacă nu ne furnizați datele • Securitatea datelor • Transferul datelor cu caracter personal • Perioada de stocare • Drepturile de care beneficiați • Întrebări, solicitări și exercitarea drepturilor

I. Informații preliminare

Protecția și confidențialitatea datelor cu caracter personal este un subiect foarte important pentru noi. Când intrați într-o relație de orice fel cu noi, ne încredințați informațiile dvs.

Aceste informații prezentate în prezentul document (denumit în continuare „Politica de confidențialitate”) sunt importante. Vă recomandăm să le citiți cu atenție.

Recomandăm ca acest document să se citească împreună cu Termeni și Condiții și Politica privind modulele cookie. În cazul unui conflict sau al unei inconsecvențe între termenii prezentei Politici de confidențialitate și oricare alte clauze din Termeni și condiții, vor prevala termenii prezentului document.

CORCONS SRL, persoană juridică română, înregistrată la Registrul Comerțului cu numărul J2025064684001, având CUI 52400530, EUID ROONRC.J2025064684001, („CORCONS SRL” sau „noi”), colectează un minim de date necesar pentru prestarea serviciilor și pentru funcționarea corespunzătoare a activității sale, inclusiv pentru comunicarea cu dvs. și pentru îndeplinirea obligațiilor legale.

Date de contact CORCONS SRL:
E-mail: onrc@corcons.ro
Telefon: 004 (0)770 30 30 40

Pentru că decidem ce fel de informații avem nevoie de la dvs., noi suntem, conform Regulamentului privind protecția datelor cu caracter personal, un operator de date.

Atunci când prelucrează date, CORCONS SRL își desfășoară activitatea în conformitate cu reglementările legale, în special cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR/RGDP”). În conformitate cu dispozițiile menționate privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, CORCONS SRL prelucrează și administrează datele cu caracter personal în scopurile enumerate în prezentul document, având implementate cerințele minime de securitate în linie cu reglementările legale.

Mai mult decât atât, prin cerințe minime de securitate este avut în vedere un complex de măsuri tehnice, informatice, organizatorice, logistice, proceduri și politici de securitate prin care să se asigure nivelul minim de securitate prevăzut în Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date.

Ne rezervăm dreptul de a modifica condițiile din prezenta Politică de confidențialitate în orice moment. Dacă facem modificări, vom publica versiunea actualizată și modifica data ultimei actualizări indicată în partea de sus a acestui document și vă vom informa în mod corespunzător. Drept pentru care, vă rugăm să verificați periodic această Politică de confidențialitate. Orice modificare a documentului se va aplica de la data la care este efectuată, iar accesul sau utilizarea în continuare a serviciilor CORCONS SRL după ce Politica de confidențialitate a fost actualizată va constitui acceptarea modificărilor.

Dacă nu sunteți de acord cu cele descrise în prezenta Politică de confidențialitate, vă rugăm să nu utilizați serviciile noastre.

II. Definirea noțiunilor utilizate

Fiind pe deplin conștienți de faptul că informațiile personale vă aparțin, facem tot posibilul să le stocăm în siguranță și să le prelucrăm cu atenție. Nu luăm decizii exclusiv automate cu impact semnificativ asupra dvs.

„GDPR/RGDP” – REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor);

„Operator” sau „CORCONS SRL” – persoană fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;

„Alte informații” – informații pe care le oferiți în scopul procesării cererilor dumneavoastră și prestării serviciilor solicitate, prin orice mijloc de comunicare stabilit;

„Persoana vizată” – orice persoană fizică identificată sau identificabilă ale cărei date sunt prelucrate de către noi în calitate de operator, ca de exemplu clienți, potențiali clienți sau vizitatori ai canalelor noastre de comunicare;

„Termenii și condițiile” – înțelegerea consensuală la distanță intervenită între Client și noi, fără prezența fizică simultană a acestora, cu privire la achiziționarea Serviciilor cu respectarea prevederilor legale și a termenilor și condițiilor pentru prestarea serviciilor;

„Prelucrare” – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;

„Consimțământ” – orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;

„Date cu caracter personal” – orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Ceilalți termeni utilizați în prezentul document au înțelesul conferit de GDPR și celelalte prevederi legale aplicabile.

III. Informațiile colectate

În cazul în care solicitați serviciile CORCONS SRL sau ne contactați, putem colecta și procesa următoarele date personale despre dvs.:

Informațiile pe care ni le oferiți atunci când completați un formular de contact / transmiteți o solicitare / încheiați un contract, care poate include: numele, prenumele, cod numeric personal, adresa de e-mail, numărul de telefon, numele firmei, CUI, semnătura, seria și numărul cărții de identitate sau a pașaportului, data eliberării și data expirării cărții de identitate sau a pașaportului, adresa de domiciliu, localitatea, județul și țara nașterii etc. Datele cu caracter personal colectate pot varia în funcție de serviciul solicitat de dvs.
Informații tehnice (dacă interacționați cu site-ul sau paginile noastre online), precum date colectate prin module cookie/tehnologii similare, în condițiile Politicii privind modulele cookie.
Alte informații pe care le oferiți în scopul procesării cererilor dvs. și prestării serviciilor solicitate, prin orice mijloc de comunicare stabilit (telefon, e-mail, mesagerie, întâlniri, formulare).

IV. Scopurile și temeiurile prelucrării

Dacă sunteți client al CORCONS SRL, putem prelucra datele dvs. cu caracter personal în următoarele cazuri:

Pentru desfășurarea relației contractuale dintre dvs. și CORCONS SRL

Temei: prelucrarea datelor dvs. în acest scop are la bază contractul încheiat între dvs. și CORCONS SRL, definit în cuprinsul Termenilor și condițiilor. Furnizarea datelor dvs. cu caracter personal este necesară pentru executarea acestui contract.
Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea derulării raporturilor contractuale dintre dvs. și CORCONS SRL.

Pentru îndeplinirea obligațiilor legale care incumbă CORCONS SRL

inclusiv obligații în materie fiscală, arhivare, raportări către autorități, conform legislației aplicabile.
Temei: prelucrarea datelor dvs. pentru acest scop este necesară în baza unor obligații legale. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este necesară.
Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea CORCONS SRL de a respecta obligațiile legale și, în consecință, imposibilitatea de a vă presta serviciile.

Pentru activități de marketing

respectiv transmiterea, prin mijloace de comunicare la distanță (ex. e-mail), de comunicări comerciale privind serviciile oferite de CORCONS SRL.
Vă puteți exprima consimțământul pentru prelucrarea datelor în acest scop printr-o acțiune explicită (de ex. bifare, răspuns scris, solicitare separată). Pentru dezabonare, puteți folosi opțiunea de la finalul fiecărui e-mail sau puteți trimite o cerere la onrc@corcons.ro. Furnizarea datelor în acest scop este voluntară.

Pentru efectuarea de analize și raportări

privind modul de funcționare a canalelor noastre de comunicare, realizarea de statistici, în principal în vederea îmbunătățirii experienței oferite.
Temei: interesul legitim al CORCONS SRL de a îmbunătăți permanent serviciile și experiența clienților/vizitatorilor. Furnizarea datelor în acest scop este voluntară.

Dacă sunteți vizitator al canalelor noastre online, putem prelucra datele dvs. în următoarele cazuri:

pentru activități de marketing (cu consimțământ, unde este necesar);
pentru analize/raportări și funcționare corectă a paginilor noastre (interes legitim), inclusiv soluționarea întrebărilor sau reclamațiilor.

Notă importantă: CORCONS SRL nu oferă servicii de contabilitate și nu oferă servicii de facturare online. În consecință, nu există o prelucrare separată pentru „servicii de contabilitate” sau „facturare online” în cadrul acestei Politici.

V. Ce se întâmplă dacă nu ne furnizați datele

Completarea informațiilor este obligatorie în toate situațiile/câmpurile în care se solicită furnizarea datelor, deoarece acestea sunt necesare pentru prestarea serviciilor solicitate și pentru îndeplinirea obligațiilor legale.

Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea de a presta serviciul solicitat.

VI. Securitatea datelor

Înțelegem cât de importantă este securitatea datelor personale și luăm măsurile necesare pentru a proteja clienții noștri și alte persoane ale căror date le prelucrăm de accesul neautorizat la datele personale, precum și de modificarea, divulgarea sau distrugerea neautorizată a datelor prelucrate.

Am implementat următoarele măsuri tehnice și organizatorice de securitate a datelor cu caracter personal:

Politici dedicate. Adoptăm și revizuim constant practicile și politicile interne de prelucrare a datelor personale pentru a ne proteja sistemele de acces neautorizat sau alte posibile amenințări la securitatea acestora. Aceste politici sunt supuse verificărilor constante pentru a ne asigura că respectăm cerințele legale și că sistemele funcționează în mod adecvat.

Minimizarea datelor. Ne asigurăm că datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt limitate doar la cele necesare, adecvate și relevante pentru scopurile declarate în această Politică.

Restrângerea accesului la date. Restrângem accesul la datele cu caracter personal la minimul necesar: colaboratori și persoane care au nevoie să acceseze aceste date pentru a prelucra și a duce la îndeplinire un serviciu. Colaboratorii sunt supuși unor obligații stricte de confidențialitate (contractuale și/sau legale).

Asigurarea exactității datelor. Uneori vă putem solicita confirmarea exactității sau actualității datelor pentru a ne asigura că reflectă realitatea.

Instruirea personalului. Instruim colaboratorii cu privire la legislația și bunele practici în domeniul protecției datelor.

Anonimizarea/pseudonimizarea. Acolo unde este posibil, încercăm să anonimizăm/pseudonimizăm datele astfel încât să nu mai putem identifica persoanele la care se referă.

Cu toate acestea, deși depunem eforturi constante, pot exista incidente de securitate. În asemenea cazuri, vom urma procedurile de raportare/notificare aplicabile și vom lua măsuri pentru remediere în cel mai scurt timp posibil.

VII. Transferul datelor cu caracter personal

Nu vom transmite datele cu caracter personal pe care ni le furnizați către terțe părți pentru a fi utilizate în propriile scopuri de marketing sau comerciale ale acestora, fără a obține în prealabil consimțământul expres al persoanei vizate.

Categoriile de destinatari către care CORCONS SRL ar putea transmite date cu caracter personal includ:

Autorități publice din România, la cererea acestora sau din inițiativa noastră, în acord cu legislația aplicabilă (ex.: ONRC, ANAF, alte instituții relevante pentru serviciul solicitat);
Consilieri profesioniști externi (contabili, auditori, avocați, consultanți), în măsura necesară pentru prestarea serviciilor sau protejarea intereselor noastre, supuși obligațiilor de confidențialitate;
Persoane împuternicite care prestează servicii pentru noi (ex.: servicii IT, servicii de găzduire, servicii de transport/curierat, servicii de telecomunicații), față de care instituim măsuri contractuale pentru respectarea protecției datelor;
Instanțe/autoritatea competentă sau alte entități relevante, în măsura necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

CORCONS SRL a luat măsuri pentru a asigura că prelucrarea datelor de către terții implicați se efectuează cu bună-credință, în scopuri legitime și cu respectarea cerințelor tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii ori accesului neautorizat, precum și împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală.

În acest sens, CORCONS SRL poate încheia cu partenerii săi acorduri/acte adiționale care includ clauze privind protecția datelor și confidențialitatea.

VIII. Perioada de stocare

Stocăm datele dvs. cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, dar nu mai mult de 5 ani de la încetarea contractului sau ultima interacțiune relevantă cu noi, cu excepția situațiilor în care legea impune termene diferite.

În cazul documentelor cu implicații financiar-contabile (de ex. facturi emise de CORCONS SRL către Client), acestea pot fi păstrate 10 ani, conform obligațiilor legale de arhivare aplicabile.

După încetarea perioadei, datele vor fi distruse/șterse sau anonimizate, cu respectarea legislației aplicabile. Rețineți că, în anumite situații expres reglementate, stocăm datele pe perioada impusă de lege.

Dacă vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de marketing, CORCONS SRL va înceta prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în acest scop, fără a afecta prelucrările desfășurate pe alte temeiuri (contract/obligații legale/interes legitim) sau pe baza consimțământului exprimat anterior retragerii acestuia.

IX. Drepturile de care beneficiați

În conformitate cu articolele 15-21 din GDPR beneficiați de următoarele drepturi:

dreptul de a obține confirmarea că datele dvs. sunt sau nu prelucrate și acces la acestea (art. 15 GDPR);
dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte (art. 16 GDPR);
dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în condițiile art. 17 GDPR;
dreptul de a vă opune prelucrării (de exemplu, în scopuri de marketing), conform art. 21 GDPR;
dreptul la portabilitatea datelor, conform art. 20 GDPR;
dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării realizate anterior retragerii;
dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.).

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că drepturile dvs. pot fi limitate în anumite situații și fac obiectul legilor și reglementărilor aplicabile. De exemplu, dreptul de opoziție poate fi limitat dacă demonstrăm motive legitime convingătoare care prevalează față de interesele dvs. În anumite cazuri va trebui să vă dovediți identitatea și să ne oferiți detalii pentru a putea răspunde cererii.

X. Întrebări, solicitări și exercitarea drepturilor

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor dvs., dacă doriți să vă exercitați drepturile legale sau aveți orice altă îngrijorare privind confidențialitatea, ne puteți contacta la:

📧 onrc@corcons.ro
📞 004 (0)770 30 30 40

Vă vom răspunde în cel mai scurt timp posibil, în termenele prevăzute de GDPR și legislația aplicabilă.