1. Rezervarea denumirii firmei
Primul pas este alegerea numelui pentru viitorul SRL. Pentru a verifica disponibilitatea acestuia, trebuie să faci o rezervare la Oficiul Național al Registrului Comerțului.
Este recomandat să alegi o denumire formată din 2–3 cuvinte, care să aibă elemente distinctive clare față de alte firme deja înregistrate. Evită termeni foarte generici precum „grup”, „holding”, „company”, „trust”, „trans”, „corn” etc., deoarece nu oferă distinctivitate.
Nu sunt considerate elemente distinctive:
- schimbarea ordinii cuvintelor sau articularea acestora;
- dublarea unor litere;
- utilizarea exclusivă a numerelor, prepozițiilor, conjuncțiilor sau prescurtărilor;
- folosirea simbolurilor (@, #, %, & etc.);
- utilizarea sau omiterea diacriticelor.
2. Stabilirea sediului social
Sediul social reprezintă adresa oficială a firmei — locul unde instituțiile și partenerii pot transmite corespondență și unde este înregistrată juridic societatea.
Orice SRL trebuie să aibă sediu social, chiar dacă activitatea economică nu se desfășoară efectiv la acea adresă.
Sediul poate fi stabilit:
- într-o locuință (proprietate personală sau a altei persoane);
- într-un spațiu comercial;
- la cabinet de avocat (găzduire sediu social – soluție temporară).
Dacă sediul este într-o locuință, este necesar:
- Contract de comodat (gratuit) sau contract de închiriere;
- dovada dreptului de proprietate (contract vânzare-cumpărare, extras CF etc.);
- acordul asociației de proprietari și al vecinilor cu pereți comuni (dacă este apartament la bloc).
Important: stabilirea sediului într-o locuință NU duce automat la majorarea impozitului pe proprietate, atâta timp cât nu se delimitează spațiu pentru activitate economică și nu se deduc utilitățile pe firmă.
3. Stabilirea asociaților și administratorilor
Un SRL poate avea între 1 și 50 de asociați.
Capitalul social minim legal este 1 leu (conform modificărilor legislative actuale), împărțit în părți sociale egale.
Asociații desemnează unul sau mai mulți administratori. Administratorii pot fi:
- asociați ai firmei;
- persoane din afara societății.
Administratorul are responsabilitatea gestionării activității firmei, respectării obligațiilor legale și fiscale, depunerii declarațiilor și reprezentării societății în relația cu autoritățile și terții.
4. Alegerea codurilor CAEN
Activitățile economice sunt clasificate prin coduri CAEN (4 cifre).
Firma poate avea:
- un singur cod CAEN principal (activitatea de bază);
- un număr nelimitat de coduri CAEN secundare.
Codul principal apare pe Certificatul de Înregistrare, iar toate codurile sunt incluse în Actul Constitutiv.
Este important să citești cu atenție descrierea completă a fiecărui cod CAEN, nu doar denumirea acestuia.
5. Autorizarea codurilor CAEN
Pentru a putea desfășura efectiv activitatea, codurile CAEN trebuie autorizate.
Autorizarea se poate face:
- la sediul social;
- la un punct de lucru (sediu secundar);
- la terți (activitate desfășurată în afara sediilor, de exemplu la clienți).
Autorizarea se poate realiza la înființarea firmei sau ulterior.
6. Actul Constitutiv
Actul Constitutiv este documentul fundamental al firmei. Acesta include:
- datele asociaților;
- administratorii;
- sediul social și eventualele sedii secundare;
- obiectul de activitate;
- capitalul social;
- durata societății.
De asemenea, stabilește regulile de funcționare ale firmei și procedurile pentru modificări ulterioare (cooptare asociat, schimbare sediu, majorare capital, radiere etc.).
Orice modificare importantă impune actualizarea Actului Constitutiv și depunerea acestuia la Registrul Comerțului.
Dacă dorești, pot transforma acest text într-un ghid comercial pentru site (mai scurt și mai orientat pe conversie) sau într-un material oficial, pregătit pentru publicare.